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MitgliederGetestet · n8n 2.44.6

Rechnungs-Erinnerung

Liest deine Liste offener Ausgangsrechnungen und listet alle überfälligen mit Anzahl der Tage und einem Stufen-Vorschlag (1 freundlich erinnern, 2 nachfassen, 3 dringend). Der Workflow verschickt nichts an Kunden – er schreibt eine Liste für dich.

Aufwand gering · CSV-Liste pflegen, 7 Schritte Papierkram-Autopilot v1.0.1 Drop Oktober 2026
Workflow herunterladen

Setup-Video in Planung

Für „Rechnungs-Erinnerung“ gibt es noch kein Video. Geplant ist ein echtes Screen-Recording mit Version und Datum – keine generierte Oberfläche.

Platzhalter

Was passiert

Was passiert

  • 1Liest offene-rechnungen.csv (Rechnungsnummer; Kunde; Betrag; Rechnungsdatum; Faellig_am; Bezahlt_am).
  • 2Findet alle überfälligen, unbezahlten Rechnungen zum Stichtag (leer = heute).
  • 3Schreibt Berichte/Ueberfaellige-Rechnungen_JJJJ-MM-TT.md mit Tagen und Stufen-Vorschlag.
  • 4Passt zum Werkzeug „Zahlungserinnerung“ hier in Nova Labs – gleiche Stufen-Schwellen.

Schritt für Schritt

Einrichtung

0/8 erledigt

  1. Eigene n8n-Instanz bereitstellen

    Grundeinrichtung

    Du brauchst eine selbst gehostete n8n-Instanz, Version 2.x (getestet: 2.44.6). Die Community Edition kostet selbst gehostet keine Lizenzgebühr – Server oder Rechner bezahlst du selbst.

    n8n Cloud passt nicht: Die Workflows arbeiten mit Dateien auf dem Rechner, auf dem n8n läuft. Danach http://localhost:5678 öffnen und das lokale Besitzerkonto anlegen.

    Windows / npm (Node.js 24+)
    npm install -g n8n
$env:N8N_RESTRICT_FILE_ACCESS_TO = "C:\Users\DEINNAME\Papierkram"
n8n start
    Docker
    docker volume create n8n_data
docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 \
  -e GENERIC_TIMEZONE=Europe/Berlin -e TZ=Europe/Berlin \
  -e N8N_RESTRICT_FILE_ACCESS_TO=/home/node/.n8n-files \
  -v n8n_data:/home/node/.n8n \
  -v /PFAD/ZU/Papierkram:/home/node/.n8n-files/Papierkram \
  docker.n8n.io/n8nio/n8n

    Gilt für alle Workflows – einmal erledigt, überall abgehakt.

  2. n8n den Ordnerzugriff erlauben

    Grundeinrichtung

    Seit n8n 2.0 dürfen Datei-Nodes nur in freigegebenen Ordnern lesen und schreiben. Das steuert die Umgebungsvariable N8N_RESTRICT_FILE_ACCESS_TO (mehrere Ordner mit ; trennen, Standard: ~/.n8n-files).

    Ohne Freigabe meldet n8n „Access to the file is not allowed“.

    Gilt für alle Workflows – einmal erledigt, überall abgehakt.

  3. Ordnerstruktur anlegen

    Grundeinrichtung

    n8n legt keine Ordner selbst an. Das Skript erzeugt Eingang, Berichte, Belege/_Pruefen und Belege/JJJJ/01–12 (Vorjahr bis vier Jahre voraus) und kopiert die Vorlage offene-rechnungen.csv.

    Windows
    powershell -ExecutionPolicy Bypass -File .\ordner-anlegen.ps1 -Ziel "C:\Users\DEINNAME\Papierkram"
    Linux / macOS / Docker-Host
    sh vorlagen/ordner-anlegen.sh ~/Papierkram

    Gilt für alle Workflows – einmal erledigt, überall abgehakt.

  4. Workflow importieren

    In n8n einen neuen, leeren Workflow anlegen → oben rechts … → Import from File… → 4_rechnungs-erinnerung.json wählen → Save.

    Alternative per Kommandozeile
    n8n import:workflow --input=workflows/4_rechnungs-erinnerung.json

  5. Offene Rechnungen eintragen

    Papierkram/offene-rechnungen.csv mit deinen Ausgangsrechnungen pflegen. Bezahlt? → Datum in Bezahlt_am. Datumsformat 2026-10-15 oder 15.10.2026.

    Spalten
    Rechnungsnummer;Kunde;Betrag;Rechnungsdatum;Faellig_am;Bezahlt_am

  6. Basisordner eintragen

    Node Einstellungen → basisOrdner; stichtag leer = heute.

  7. Liste erzeugen

    Test workflow → Berichte/Ueberfaellige-Rechnungen_JJJJ-MM-TT.md öffnen.

  8. Aktivieren

    Ungetestet

    Aktiv läuft der Workflow werktags um 8 Uhr.

Hake die Schritte ab – dein Stand wird nur in diesem Browser gespeichert.

Ehrliche Grenzen

Ehrliche Grenzen

  • Verschickt keine Mahnungen – du entscheidest und schreibst selbst.
  • Die Liste pflegst du von Hand (Bezahlt-Datum eintragen).